Politique de confidentialité – RGPD

Politique de Confidentialité de l’Association « Des Racines et des Queers »

Date de dernière mise à jour : 31 août 2025

Préambule

L’association « Des Racines et des Queers » place le respect et la confiance au cœur de ses valeurs. La protection de vos données personnelles est une priorité absolue. Cette politique de confidentialité vise à vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Article 1 : Responsable du Traitement

L’entité responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles est : Association « Des Racines et des Queers » Siège social : Maison des Associations de Strasbourg, 1a Place des Orphelins, 67000 Strasbourg.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse email suivante : contact@racines-queers.org.

Article 2 : Données Personnelles Collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la réalisation de nos missions. La collecte s’effectue en deux temps :

  1. Lors de votre demande de premier contact via notre site internet, nous collectons les informations suivantes :
    1. Nom et Prénom.
    1. Adresse email.
    1. Numéro de téléphone.
    1. Le pôle qui pourrait vous intéresser au sein de l’association.
    1. Les informations que vous choisissez de nous communiquer dans le champ de message libre.
  2. Lors de la finalisation de votre adhésion via notre plateforme partenaire Yapla, nous collectons les informations complémentaires suivantes :
    1. Adresse postale complète.
    1. Date de naissance.

Article 3 : Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour des objectifs précis et légitimes :

  • Gestion des adhésions : Traiter votre demande d’adhésion, organiser l’entretien préalable, et gérer administrativement votre statut de membre (registre, cotisations, convocations aux Assemblées Générales).
  • Communication interne : Vous transmettre les informations relatives à la vie de l’association, à nos actions, à nos événements et à nos mobilisations (newsletter, emails d’information).
  • Réalisation de statistiques anonymes : Utiliser des données (telles que l’âge et la localité) de manière entièrement anonymisée et agrégée afin de produire des statistiques pour nos dossiers de présentation ou de demande de subvention. Aucune donnée personnelle identifiable n’est utilisée à cette fin.

Article 4 : Destinataires et Sécurité des Données

La confidentialité de vos données est essentielle. Nous ne vendons, ni ne louons vos données.

  • Destinataires internes : Seuls les membres du Bureau de l’association (Président·e, Secrétaire, Trésorier·ère) sont habilités à accéder à l’ensemble de vos données personnelles pour les besoins de la gestion de l’association.
  • Sous-traitants : Nous nous appuyons sur des partenaires de confiance pour gérer certains services. Vos données peuvent être traitées par :
    • Yapla : pour la gestion des adhésions et des paiements en ligne.
    • Google Drive : pour le stockage sécurisé de nos documents de travail internes. Ces partenaires sont soumis à leurs propres obligations de confidentialité et de sécurité.
    • Les autorités administratives ou judiciaires : si la loi l’exige
  • Sécurité : Vos données d’adhésion sont principalement gérées et sécurisées sur la plateforme Yapla. Les documents de travail stockés sur Google Drive sont accessibles uniquement via des comptes sécurisés et à accès restreint aux seuls membres du Bureau.

Article 5 : Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant une durée limitée : Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion à l’association. En cas de non-renouvellement de votre part, vos données sont conservées dans une archive intermédiaire pour une durée de 3 ans à compter de la fin de votre adhésion, avant d’être définitivement supprimées. 10 ans pour les données liées à la comptabilité (obligation légale)

Article 6 : Vos Droits et Comment les Exercer

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès.
  • Droit de rectification.
  • Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli »).
  • Droit à la limitation du traitement.
  • Droit à la portabilité.

Pour exercer l’un de ces droits, il vous suffit de nous adresser votre demande par email à : contact@racines-queers.org. Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Article 7 : Cookies

Notre site peut utiliser des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Vous pouvez les accepter ou les refuser via votre navigateur. Une politique de cookies détaillée est disponible sur cette page.

Article 8 : Modification de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment pour refléter des évolutions légales ou techniques. La version la plus récente sera toujours accessible sur notre site.