Première Présentation

par R&Q | Mai 28, 2025 | Uncategorized

A l’occasion de la soirée Inter-Assos organisée par l’Autre Cercle Alsace, l’association Des Racines et des Queers sera présentée au grand public RDV : le Jeudi 23 octobre 2025 à la Maison des Associations de Strasbourg

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Objectif principal :

Créer une communauté soudée, accueillante et épanouie, où chaque membre se sente intégré et valorisé.

Missions :

Organiser des moments conviviaux (apéros-contacts, dîners, sorties culturelles, etc.) pour favoriser les échanges informels et renforcer les liens.
Assurer l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des nouvelles personnes adhérentes (parrainage, visites guidées des activités, etc.).
Veiller à la bonne circulation de l’information en interne (newsletters, groupes de discussion, réunions informelles).
Maintenir un climat militant positif et inclusif, en encourageant la participation de chacun·e.
Jouer un rôle d’interface entre les membres et les pôles, en orientant les nouvelles recrues vers les activités qui correspondent à leurs centres d’intérêt.
Interactions clés :
Travaille en collaboration avec tous les pôles pour faciliter l’engagement des membres.
Fait le lien entre les nouveaux·elles adhérent·es et les pôles spécialisés, en fonction de leurs compétences et envies.

Livrables :

Calendrier des événements conviviaux et des temps d’échange.
Supports d’accueil pour les nouveaux·elles membres (guide, FAQ, contacts clés).
Bilan régulier du climat associatif et des besoins exprimés par les membres.

Objectif principal :

Promouvoir l’association, renforcer sa visibilité et créer des synergies avec des acteurs externes.

Missions :

Gérer la communication externe (réseaux sociaux, site web, newsletters, communiqués de presse).
Assurer le lien avec les médias, les institutions et le grand public.
Représenter officiellement l’association lors d’événements, de réunions ou de prises de parole publiques.
Identifier, négocier et entretenir des partenariats stratégiques avec d’autres associations, institutions, collectifs ou entreprises.
Coordonner la stratégie de communication en collaboration avec les autres pôles pour valoriser leurs actions.

Interactions clés :

Travaille en étroite collaboration avec tous les pôles pour promouvoir leurs travaux et événements.
Reçoit les livrables des pôles Événementiel, Rédactionnel et Création Visuelle & Scénographie pour les diffuser.
Agit comme relais entre l’association et ses partenaires pour faciliter les échanges et les collaborations.

Livrables :

Plan de communication annuel et calendrier éditorial.
Liste des partenariats actifs et des opportunités en cours.
Supports de communication externes (dossiers de presse, kits médias, etc.).

Objectif principal :

Identifier et documenter des faits, événements, personnalités et contributions méconnues ou invisibilisées.

Missions :

Effectuer des recherches dans des livres, archives, articles scientifiques et sources en ligne (bases de données, sites spécialisés, etc.).
Vérifier la fiabilité et la pertinence des sources utilisées.
Extraire et classer les informations clés (dates, noms, actions, contextes) par thème ou période.
Structurer les données sous forme de fiches synthétiques, chronologies ou dossiers thématiques.
Transmettre les résultats au pôle Rédactionnel pour adaptation aux supports de communication.

Interactions clés :

Fournit au pôle Rédactionnel des recherches structurées et validées.
Collabore avec le pôle Communication & Partenariats pour identifier des thèmes porteurs ou des opportunités de valorisation.
Soutient le pôle Événementiel & Actions Publiques en proposant des angles historiques pour les animations ou conférences.
S’appuie sur le pôle Administration & Trésorerie pour l’accès à des ressources (budgets, abonnements, achats de documentation).

Livrables :

Dossiers de recherche complets et sourcés.
Listes de références (bibliographie, liens, contacts d’experts).
Synthèses adaptées aux besoins du pôle Rédactionnel.

Objectif principal :

Créer des expériences visuelles, matérielles et émotionnelles pour mettre en valeur l’histoire et les messages de l’association.

Missions :

Concevoir et réaliser l’identité visuelle (charte graphique, logos, templates) et la scénographie (agencement des espaces, signalétique) pour les expositions, stands, événements et supports de communication.
Développer des supports visuels adaptés (affiches, bannières, visuels pour les réseaux sociaux, vidéos, installations interactives, etc.) en collaboration avec le pôle Rédactionnel.
Gérer l’inventaire du matériel réutilisable (panneaux, éclairages, supports audiovisuels, goodies, etc.) et assurer sa maintenance.
Superviser le montage, l’installation et le démontage des dispositifs scénographiques en coordination avec les pôles Événementiel et Logistique.
Proposer des concepts innovants (mappings, fresques collaboratives, objets symboliques) pour renforcer l’impact visuel et sensoriel.

Interactions clés :

Reçoit les textes et idées visuelles du pôle Rédactionnel.
Travaille en étroite collaboration avec le pôle Événementiel pour adapter les créations aux contraintes logistiques.
Fournit au pôle Communication les visuels finaux et les éléments nécessaires à la promotion des événements.

Livrables :

Maquettes, prototypes et visuels validés pour chaque projet.
Inventaire à jour du matériel disponible et des besoins en achats/réparations.
Supports visuels prêts à l’emploi (fichiers imprimables, vidéos montées, etc.).

Objectif principal :

Créer des moments de rencontre, de sensibilisation et de mobilisation pour toucher le grand public et les communautés cibles.

Missions :

Organiser des événements publics (conférences, projections, festivals, débats, expositions).
Coordonner des actions militantes sur le terrain (marches, happenings, commémorations, mobilisations).
Animer des ateliers, formations et actions de sensibilisation pour tous les publics (écoles, entreprises, grand public).
Assurer la logistique (réservation de lieux, gestion des partenariats, sécurité, accès PMR, etc.).
Collaborer avec les autres pôles pour :
Mettre en scène les travaux du pôle Création Visuelle & Scénographie.
Diffuser les contenus produits par les pôles Recherche historique et Rédactionnel.
Accueillir le public avec des supports adaptés (stands, documents, goodies).

Interactions clés :

Travaille en synergie avec tous les pôles pour garantir la cohérence des messages et la qualité des événements.
Reçoit les livrables des pôles Rédactionnel et Création Visuelle & Scénographie pour les intégrer aux événements.

Livrables :

Calendrier des événements et actions planifiés.
Comptes-rendus et bilans post-événement (fréquentation, retours, impacts).
Supports logistiques et organisationnels validés (plannings, listes de matériel, partenariats).

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